Hizmet / İç sistemler
Ayrı ayrı lisans ödediğiniz sistemler yerine, sahibi olduğunuz tek panel.
İzin, zimmet, toplantı odası, duyuru, talep kaydı. Her biri için ayrı bir sistem kiralamak yerine hepsini tek panelde toplarız. Panel size özel yazıldığı için istediğiniz sistemi bağlayabilir, istemediğiniz özelliği hiç görmezsiniz. Yeni personel eklemek yazılım faturanızı büyütmez.
İhtiyaç belirtileri
Şunlardan biri size tanıdık geliyor mu?
Portal ihtiyacı çoğu zaman tek bir eksikten değil, her süreç için başka bir yere bakmak zorunda kalmaktan doğar.
- İzin talepleri WhatsApp, e-posta ve kâğıt arasında dolaşıyor; kimin izinli olduğunu tek ekranda kimse göremiyor.
- Her süreç için ayrı bir sistem alındı ve her biri kullanıcı başına ücretlendiriliyor.
- Hazır sistemi denediniz ama oturmadı: kullanmadığınız modüllerle dolu, ihtiyacınız olan parça ise yok.
- Kimde hangi telefon, bilgisayar veya araç var sorusunun cevabı bir Excel dosyasında.
- Toplantı odasının boş olup olmadığı hâlâ sorarak öğreniliyor.
- Personel sayısı arttıkça yazılım gideriniz de kendiliğinden artıyor.
Gerçek örnek
Üç yüzden fazla çalışanı olan bir ambalaj üreticisinin portalı
KRCPACK izin takibi için ayrı bir sistem kullanıyordu, toplantı odaları için ise hiçbir sistemi yoktu. Kullandıkları izin sisteminde takvim yoktu; kimin ne zaman izinli olduğu tek bakışta görülemiyordu. Daha kapsamlı bir şirket içi panel için aldıkları tekliflerde ise kullanıcı başı yıllık lisans vardı: şirket büyüdükçe yazılım gideri de büyüyecekti.
Portalı sıfırdan, onların işleyişine göre kurduk. Bugün portalda yönetici onaylı izin takibi, İK ve araç zimmeti, haber ve duyurular, haftalık yemek listesi, doğum günü ve yıldönümü kutlamaları, toplantı odası yönetimi, İT talep kaydı ve raporlama çalışıyor.
Toplantı odalarının takvimi Microsoft 365’ten canlı okunuyor, portalda oluşturulan toplantılar Teams tarafına aktarılıyor. Haberler, duyurular ve yemek listesi giriş yapmadan da görülebiliyor. Giriş Microsoft hesaplarına bağlanabiliyor; isteyen şirket portalın kendi hesaplarıyla da devam edebilir.
İş sonucu
Şirket, kullanıcı başı lisans ödemediği ve istediği gibi büyütebildiği tek bir panele sahip oldu. Portal Haziran 2026’dan beri kullanımda ve büyümeye devam ediyor; bugün aylık saat paketinin tamamı yeni modüller ve iyileştirmeler için kullanılıyor.
Yaklaşım
Küçük bir çekirdekle başlar, kullandıkça büyütürüz.
Bütün şirketi tek seferde dijitalleştirmeye çalışmak en pahalı yoldur. Önce herkesin her gün açacağı bir çekirdek kurarız, sonra kullanımdan çıkan gerçek talebe göre ilerleriz.
-
01
Neyin portale gireceğine birlikte karar veririz
Muhasebe, bordro, e-fatura ve e-posta hazır sistemlerde kalır. Portal onların yerine geçmez; üstlerinde durur, şirkete özgü olan işi üstlenir ve gerektiğinde onlara bağlanır.
-
02
Çekirdeği kurar, hemen kullanıma açarız
Kullanıcı ve yetki yapısı, haberler, duyurular, özel günler, yemek listesi. Kapsam dar tutulduğunda bu çekirdek yaklaşık on saatte yayına girer ve şirketin tamamı ilk haftadan portalı kullanmaya başlar.
-
03
Yetkiyi sizin işleyişinize göre kurarız
Kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz. KRCPACK’te onaylanmış izinleri herkes takvimde görüyor, zimmet kaydında kişi yalnız kendi zimmetini görüyor, İK ve İT ise rolüne göre daha fazlasını. Kimin neye eriştiği de kayıt altında.
-
04
Mevcut sistemlerinize bağlarız
Microsoft 365, ERP, muhasebe, e-posta ve SMS servisleri. Panel size özel olduğu için yeni bir bağlantı kurmak, satıcının o özelliği desteklemesini beklemek değil, sadece iş planlamak meselesidir.
-
05
Kullandıkça büyütürüz
Portal canlıya çıktıktan sonra talep azalmaz, artar; çünkü insanlar kullandıkça ne istediklerini netleştirir. Aylık saat paketi tam olarak bunun için vardır.
Karar hesabı
Hazır sistem mi, size özel portal mı?
Cevap her zaman “özel yazalım” değildir. Standart ve mevzuata bağlı işlerde hazır sistem hem daha ucuz hem daha güvenlidir. Ayrım, işin şirketinize ne kadar özgü olduğunda ve faturanın neye bağlı büyüdüğünde.
10 saat
Çekirdek modüllerle ilk sürümün yayına alınması
× kişi
Hazır sistemde yazılım giderinin büyüme biçimi
0
Portalda yeni kullanıcının aylık lisans maliyeti
Hesabı şöyle yapın: kullanıcı sayısı × kullanıcı başı yıllık lisans × kullandığınız sistem sayısı, üç yıllık toplamıyla. Karşısına portalın kurulum saatlerini, aylık geliştirme saatlerini ve sunucu giderini koyun. Personel sayısı arttıkça birinci taraf kendiliğinden büyür, ikincisi büyümez.
Çıktı
Bu çalışmanın sonunda elinizde ne olur?
Kapsamı siz belirlersiniz; en sık istenen sonuçlar şunlar.
- Şirketin tamamının her gün girdiği, tek adresten çalışan bir panel.
- İzin, zimmet, toplantı odası, duyuru ve talep kaydı gibi süreçlerin tek yerde toplanması.
- Sizin işleyişinize göre kurulmuş rol yapısı ve kimin neye eriştiğinin kaydı.
- Microsoft 365, ERP veya muhasebe tarafıyla kurulmuş bağlantılar.
- Kendi sunucunuzda duran veri ve size teslim edilen kaynak kod.
- Kullanım arttıkça devam eden geliştirme; portal donmuş bir ürün olarak kalmaz.
Bu hizmet nasıl ilerliyor?
İlk görüşme ücretsizdir. Hangi süreçlerin portale gireceğini konuşur, neyin hazır sistemde kalmasının daha doğru olduğunu da söylerim.
Anlaşmadan sonra analiz, geliştirme, test ve yayına alma seçtiğiniz aylık saat paketinden düşer. Her yeni modül için ayrı teklif beklemezsiniz.
Sözleşme on iki aylıktır. Portal zaten tek seferde bitmez: kullanıldıkça yeni ihtiyaç çıkar, yeni modül eklenir. Aylık kapasite bunun için vardır.
Uygun şirketler
- — Süreçleri kendine özgü olan ve hazır sistemlere sığmayan şirketler
- — Kullanıcı sayısı arttıkça lisans gideri büyüyen şirketler
- — Verisinin kendi sunucusunda durmasını isteyenler
Uygun olmayan işler
- — Muhasebe, bordro, e-fatura gibi mevzuata bağlı standart işler
- — Bir kez kurulup bir daha hiç geliştirilmeyecek panel beklentisi
Sık sorulanlar
Portal kurmadan önce sorulanlar
Hazır sistem yerine neden özel yazılım?
Her zaman değil. Muhasebe, bordro ve e-fatura gibi standart işlerde hazır sistem daha doğrudur. Özel yazılım, işleyişi size özgü olan ve hazır üründe ya eksik ya fazla kalan süreçlerde kazandırır. Bir de faturası kullanıcı sayısına bağlı büyümez.
Veriler nerede duruyor?
Sizde. Şirket içinde sunucunuz varsa portal orada çalışır, yoksa sizin adınıza bir sunucu alınır. İki durumda da kurulum, güncelleme ve bakım bende olur.
Kişisel veri sorumluluğu kimde?
Personel verisini kendi amacıyla işleyen şirket KVKK anlamında veri sorumlusudur ve bu sorumluluk dışarıya devredilemez. Ben sizin talimatınızla çalışan veri işleyenim; bu, sözleşmedeki gizlilik ve veri işleme maddeleriyle tanımlanır. Teknik tarafta yapabileceğim şey bellidir: rol bazlı yetki, erişim kaydı ve gereksiz verinin hiç toplanmaması.
Personel şirket dışından girebilir mi?
Siz nasıl isterseniz. Portal internete açık çalışabilir, yalnız şirket ağıyla sınırlanabilir ya da haberler ve yemek listesi gibi bölümler girişsiz açık bırakılıp gerisi girişe bağlanabilir.
Microsoft 365 hesaplarımızla giriş yapılabilir mi?
Evet, tek oturum açma kurulabilir. Portal kendi bağımsız hesaplarıyla da çalışabilir; bu tercih meselesidir. KRCPACK’te toplantı odası takvimi de Microsoft 365 tarafından canlı okunuyor.
Yarın başka biriyle devam etmek istersek?
Kaynak kod, veritabanı ve teknik doküman ilk günden sizindir. Sunucu da sizin adınıza olduğu için taşınacak bir şey kalmaz. Bu bir vaat değil, sözleşme maddesi.
Kaç kişilik şirketler için uygun?
Fiyat kullanıcı sayısına bağlı olmadığı için sınırı kişi sayısı değil, yapılacak iş belirler. Ama fark en çok, personel sayısı arttıkça lisans gideri de artan şirketlerde hissedilir.